故事: 即使财务专家也受益於视频協作
 

视频协作通常被视为分布式开发或销售团队的一项优势。 最近的经验表明,视频协作也有利于像“财务专家”或管理团队这样的非技术类型。 无论您的角色是什么,都会随时随地有机会使用到视频协作。 虽然使用的目的可能有所不同,但好处都很相似。

 

我发现,在我作为财务与运营总监这角色中,卓越的沟通是至关重要的。 过去的通讯仅限于电子邮件或电话。 现在,我可以提升到下一个水平,就是将语音、视频和聊天全部集中在一个无缝应用程序。

 

根据我自己的经验,我总结出视频协作最能帮助财务部门的5 种方式:

 

1. 信任关系:要与潜在和现有客户、供货商、员工和合作伙伴建立持久关系, 没有比与他们积极互动更好的方式。在我的团队中有成员将是最后的人,与新的和经常性的客户见面签署和续签合同,在某种程度上,能否达成交易取决于这时刻。 会面实际上提高了成功交易的机率,因为所有非语言暗示和细微差别都是在面对面会面时形成的,会面建立了更强大的纽带并促进了信任。

 

2. 流动性:正当我或团队成员正在差旅途中, 我们需要实时讨论某些事情。 无论是与现金流量、应付账款/应收账款、合同还是工资总额有关的事情, 很多时候都是在我在路上的时候浮现脑海的。 能够在任何地方利用任何设备与我的团队联系是一项巨大的优势,它使我能够如置身办公室一样的进行协作。

 

3. 共享文檔:当我需要与会计团队共享电子表格,或与销售团队共享SalesForce 预测,或与高管团队共享报告, 或是与客户共享电子签名合同的时候,屏幕共享功能就是我最好的朋友。视频协作就是与他人面对面见面的同时,还能实时查阅文件。 通过同步屏幕分享,我可以分享我的桌面文件,其他人也可以分享他们的屏幕,而无需通过控制。 我们可以一起协作审查和编辑文件,这使我们工作更有效率和更具生产力。

 

4. 工作与生活的平衡:作为丈夫和三个孩子的父亲,有时我必须(或想要)陪伴我的孩子。无论是下雪天、病假还是我答应参加的一场足球比赛,我都能合理安排时间进行虚拟会议。 任何时候都可以进行视频会议提供了更大的工作灵活性。 因此,如果您无法在早上6 点到达办公室进行电话洽淡或参与晚上8点的约会,您可以选择像往常一样在您身处的地方开展工作。 减少驾驶时间和避免交通堵塞让我可以有更多的时间陪伴家人 - 或者幸运的话,我还可以有时间去打高尔夫球!

 

5. 无缝沟通:将语音,视频和聊天集成到一个无缝应用程序,所有参与者都可以选择他们的沟通途径。 假如参与者没有互联网接入, 他们可以选择打电话进入会议。假如参与者不能下载客户端,他们可通过WebRTC 加入。 也许你有一个问题想与其中一个团队成员对话而不希望其他与会者听到, 你可以在会议之外与对方私聊, 解决你的问题后重新加入进行中的会议。 持续聊天让每个人都可以在会议期间进行交流,而不会中断发言人或会议流程。

 

作者: Michael Foresteire | 2017年2月2日|

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